こんにちは、ぽんです＊いつも訪問ありがとうございます＊
今回は、ノートをデータ化することで起こるメリットについてご紹介します。
参考になれば、幸いでございます。
ノートをデータ化？
みなさん、ノートに書いた情報ってどうしていますか？
ノートを普段持ち歩いているひとであれば、かばんからノートをすぐに取り出せば、確認ができます。
でも、たまーにその大切なノートを忘れちゃうときってありますよね。
さらに、普段ノートを持ち歩かないひとにとっては、「家にノートがあるから、すぐに確認ができない」といったことがあるでしょう。
そして、家の中でも、「あのノート、どこにいったっけ？」と探すことはないですか？
ここに置いたはずなんだけどなぁ…
このあたりに書いたはずなんだけどなぁ…
そんな経験はありませんか？
そんなときにおすすめしたいことは、情報をデータ化することです。
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やり方は、すごく簡単。
ノートの写真を撮って、携帯の端末に入れるか、クラウドにあげるか、です。
これで紙に手間をとられることがなくなります。
こんなかんじでも、撮っておけば、いつでもどこでも情報を確認できるんですよね。
※ちなみにこのノートは、整理収納アドバイザー取得の時の勉強ノートです。
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大抵の場合、一度書いたことは、よっぽどのことがない限り再確認しないことが多いです。
書いたことで安心をしてしまうからですよね。
紙で保存しておくと、何かの拍子に何かと一緒に捨ててしまうリスクがあります。
（私は捨てること大好きなので、すぐに捨ててしまい、あとから「捨てすぎたー！」と後悔することもしばしば・・・笑
最近は、旦那のパソコンのデスクトップの保証書を捨てていたり、ノートの空いたスペースに書きためたネタを「このノートもういっぱいだから捨てちゃおう！」と、そのままゴミ箱にぽいをしてしまったり・・・笑
みなさんも、お気をつけくださいね。）
クラウドやデータ化した情報もケータイが壊れたりするリスクもありますが、紙で保管するよりは安全であることが多いと思います。
それに時間や場所を選ばずに確認できるので、効率がぐんと上がります。
探す手間がまず無くなるので、ほしい情報にストレートにたどり着けます。
家に紙の書類が減るので、スペースができて、快適に過ごすことができます。
紙は日焼けしたり劣化したりすることもあるので、大切なものこそデータ化しておくとをおすすめします。
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ノートに限らず、賞状や写真などもそうです。
写真は写真での良さがありますが、色褪せて見えなくなってしまっては、元も子もないです。
ミニマリストの方で、致命的でない賞状などは全てスキャンしてデータに残している人を多く見かけます。
紙が鬱陶しい！
もっと効率的にしたい！
そんなときに、ぜひお試しください！
携帯電話のメモ帳アプリを使うのもすごく効率がいいと思います。そのままデータ化できるので、写真を撮る手間もなくなります。
最近の話題で言うと、サステイナブルな活動にも貢献できますよね。ノートを使わない分、環境に優しい生活をすることができます。
ノートにはノートの良さがあるので、一概に「全部データ上に残そう！」とはいえませんが、できることから少しずつ始めて、モノと作業の効率化と断捨離をすることで、もっと暮らしやすい暮らしになると思います。
ただ、ひとつ気をつけたいのが、データがなくなってしまうと、もう取り戻せないので（スマホが壊れた、クラウドのアクセス方法を忘れたなど）、そういったデメリットも認識した上で、ぜひご活用ください！
最後までお読みいただき、ありがとうございます＊
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